行政助理/专员：工作经验从“打杂”到“管理”的转变

工作经验怎么写？行政助理的核心竞争力在于 “高效、细致、沟通、协调” 。简历需围绕这些核心能力，用具体事例和量化成果来证明。（从“打杂”到“管理”）

【平庸写法】

● 负责接听电话、收发快递。

● 安排会议，整理文件。

● 购买办公用品。

【优秀写法】（采用“动词 + 任务内容 + 成果/影响”公式）

● 日常运营与接待：高效管理前台，专业接听并转接日均50+通电话，妥善接待来访客户，维护了公司专业的第一形象。

● 会议与日程管理：统筹协调高管每周日程，独立筹备部门周会、客户会议等，负责会议材料准备、设备调试、纪要撰写与事项跟踪，确保会议效率提升20%。

● 文书与文档管理：建立并维护了一套电子与纸质文件归档系统，实现文档检索时间减少50%，负责起草、排版各类通知、报告等文书100+份。

● 物资与费用管理：负责办公用品采购、库存管理及费用报销，通过比价和供应商谈判，年均节约办公成本约15%。

● 跨部门支持与项目协助：协助组织公司年会、团队建设等大型活动，参与人数超200人；作为行政接口人，高效支持人事、财务等部门工作，获得内部好评。